Trinnkoordinator skal bidra til god struktur og flyt rundt et helt årskull, og være et administrativt bindeledd mellom trenerteam, lagledere, foreldre og klubb. Rollen skal sikre at informasjon, praktiske oppgaver og felles aktiviteter blir koordinert på en ryddig og forutsigbar måte, slik at trenerne i størst mulig grad kan konsentrere seg om det sportslige.

• Være bindeledd mellom trenerteam, foreldre og klubb

• Koordinere informasjon ut til hele årskullet, slik at alle får lik og tydelig informasjon

• Ha oversikt over treningstider, kamper, cuper, møter og andre aktiviteter

• Koordinere lagpåmeldinger, kampoppsett og praktiske endringer sammen med trenerteam

• Sørge for at nye spillere og foreldre får nødvendig informasjon om laget og klubbens rutiner

• Koordinere foreldremøter og andre fellesmøter for årskullet

• Følge opp praktiske oppgaver som utstyr og arrangementer

• Samle inn spørsmål og problemstillinger fra foreldre og sørge for at de tas videre til riktig person i klubben

• Følge opp spillere/foreldre som slutter, med en enkel utsjekk eller sluttsamtale for å få innsikt i årsakene til at de avslutter, og eventuelle tilbakemeldinger på tilbudet, miljøet, kommunikasjonen eller organiseringen rundt årskullet

• Bidra til at kommunikasjon og beslutninger blir dokumentert og formidlet på en ryddig måte

• Ha oversikt over kontaktpersoner, spillerlister og nødvendige administrative opplysninger

• Bidra til et godt samarbeid mellom flere lag på samme årskull

Trinnkoordinator skal normalt ikke bestemme laguttak, spilletid, differensiering eller andre sportslige vurderinger. Det ligger hos trenerteamet og sportslig ledelse.