Sandnes Ulf har en visjon om at vi skal være en fotballklubb som gir alle et sunt fritidstilbud i trygge rammer. Klubbånden, kameratskapet, forståelsen av samarbeid, fair play og respekt for medmennesker skal ha høyt fokus.

Formålet med rekrutteringsplanen er at den skal hjelpe til bedre rekruttering i klubben, herunder gi stabilitet i klubben med robuste årskull. Planen skal sikre gode rutiner og systematikk for å få med både jenter og gutter, som ønsker å spille fotball. Kontakten med klubben skal oppleves positiv og profesjonell.

1. Målgrupper for rekruttering

Med formål om at klubben skal ha et tilbud i alle aldersklasser rettes rekrutteringstiltak mot følgende målgrupper for å sikre rekruttering av nye medlemmer:

• Gutter/Jenter som har fylt eller fyller 5 år i det inneværende år (barnehagealder) og gutter/jenter som har fylt eller fyller 6 år i det inneværende år (skolealder).
• Fokus på jenterekruttering hvis svak deltakelse
• Foreldrerekruttering og informasjon – Gjelder alle årskull og man kan sende ut «føler» hvert halvår
• Flerkulturelle spillere/foresatte

2. Rekrutteringstiltak

Klubben har knyttet rekrutteringstiltak til målgruppene:

a) Gutter/jenter som har fylt eller fyller 5 år i det inneværende år (barnehagealder) og gutter/jenter som har fylt eller fyller 6 år i det inneværende år (skolealder)

Vi må årlig eller etter annen avtale få tillatelse fra barnehagene og skolene om fysiske og/eller digitale promoplakater/invitasjoner.

Forslag for rekruttering blant 5-åringene (siste års banehage): Tilby at hver av barnehage i området blir invitert på fotballøkt i Sandnes Ulf en for «bli-kjent-økt» på ca. 1 time? Fra våren med 4-5 økter før første offisielle trening for nytt årskull (som er første mandag i september hvert år).

Oppslag i/kontakt med barnehager i bydelen:

• Smeaheia barnehage
• Ormaskogen barnehage
• Trones barnehage
• Jønningheia barnehage

Oppslag på/kontakt med barneskoler i bydelen, for å fange opp de som ikke benyttet tilbudet året før:

• Stangeland skole
• Smeaheia skole
• Trones skole
• Informasjon på klubbens nettside, sosiale medier, og andre interne kommunikasjonsplattformer (Spond, epost). Publiseres hver vår, mai/juni.

b) Fokus på jente-rekruttering hvis svak deltakelse

• Ved oppstart, dersom ikke nok antall jenter, trener gutter og jenter sammen frem til det er nok spille av hvert kjønn til at man kan dele seg opp. Hvis under 10 jenter trener man sammen
• Klubben ønsker- og oppretter imidlertid egne jentegrupper så tidlig som mulig
• Vurdering sammenslåing av lag eller samarbeid med andre klubber for å beholde jenter i fotballen
• Samarbeidsavtale med Sandved IL primært for jentelag i alderen 12 – 15 år. Effekten av samarbeidet kan også øke rekruttering av spillere (større treningsgruppe, flere lag, større muligheter for differensiering, ulike nivå som treffer det ulike ferdighetsnivå)
• Ved kamp og turnering legges det til rette for egne jentelag
• Klubben har en egen jenteansvarlig og et eget dameutvalg
• JobbaJobbaJenter – klubbens årlige jentedag (for 5 år til og med 12 år)

c) Foreldrerekruttering og informasjon

• Oppstartsmøte for nyeste årskull er en viktig arena der foreldre får viktig informasjon. Rekrutteringsansvarlig er ansvarlig for gjennomføring av møtet og for at støtteapparatet velges for det første årstrinnet. Trinnkoordinator er ansvarlig for gjennomføringen av senere trinns foreldremøter. Foreldremøtene holdes atskilt på kjønn, hver sin trinnkoordinator
• Sandnes Ulf anbefaler at ressursteam (trinnkoordinator, lagledere, trenere) avholder 2-3 møter med foresatte i året. Det er obligatorisk for ressursteam å kommunisere info fra klubb på disse møtene. Dokument med innhold og informasjon mottar de i eget dokument
• I løpet av oppstarten oppfordres foresatte til å ta kontakt dersom det er spesielle behov og/eller utfordringer som må ivaretas. Avhengig av behov gjøres konkrete tiltak. Eks: økonomisk støtte, språkbarrierer, utstyr m.m. Er dette relevant som et hovedpunkt?
• Årskullene må vurdere internt når viktig informasjon til foresatte skal ut i intern Spond-gruppe. Det kan eksempelvis være dersom man opplever at 3 trenere takker for seg, da kan det være lurt å legge ut et innlegg som informerer og samtidig prøver å rekruttere nye/flere trenere.

d) Flerkulturelle spillere/foreldre

• For spillere har vi kontaktpunkt inn mot relevante enheter i kommunen
• Der det er hensiktsmessig hva gjelder informasjon fra klubb, blir informasjon lagt ut i forskjellige språk
• I møte med innvandrerbarn, etnisk norske barn og deres foreldre skal man være forberedt på at det kan være språkmessige utfordringer såfremt som kulturelle ulikheter. Klubben skal legge til rette for å møte disse spillerne og deres foreldre på best mulig måte.

3. Plan for oppstart av nye årskull

• Skjema med informasjon, ulike spørsmål og påmelding til foreldremøte og oppstartstrening legges ut. Publiseres mai/juni. Der svarer foresatte på om de er interessert i å ha en formell rolle rundt årskullet
• Foreldremøte; informeres via nettside, sosiale medier og interne kommunikasjonsplattformer. Avholdes siste mandag i august i klubbrommet
• Oppstartstrening. Avholdes første mandag i september på Øster Hus Arena. Enten fra kl. 17:00 eller fra kl. 17:30. Klubb har regi.
• Øvrige treninger er fast på Giskebanen kl. 17:00 – 18:00. Klubb har regi på de 4-5 første treningsøktene på gresset, i samråd med nye ressurspersoner
• Underveis har man tett dialog og innfører ressurspersonene i ulike systemer, deler ut utstyrspakke
• Oppfølgingssamtale med alle ressurspersonene gjøres rundt høstferien
• Trenerkurs tilbys snarlig etter oppstarten. Her inviterer vi alle foresatte, da det er en fordel at flest mulig kan ta kurset – i tilfelle noen ønsker å bli med som ressursperson en tid etter oppstarten

Tilbud til funksjonshemmede

Sandnes Ulf har pr. i dag ikke fotballtilbud for funksjonshemmede.

Klubben kjenner til at Sandved har et HC-lag for voksne og henviser spillere dit hvis de ønsker å spille fotball.

Årshjul