Det første møtet med fotballen er viktig. Sandnes Ulf har en plan som beskriver hvordan klubben rekrutterer nye årskull med spillere og hvordan spillerne blir tatt imot og gitt et likeverdig tilbud. Klubbens rekrutteringsansvarlig har hovedansvaret for å bygge opp, videreutvikle og evaluere klubbens rekrutteringsplan, samt ha ansvaret for oppstartsåret for spillerne.

Oppgaver:

• Iverksette Sandnes Ulfs oppstartplaner for nye kull, ref. rekrutteringsplanen
• Planlegge og informere om tidspunkt for oppstart av nye årganger. Sørge for at relevante skoler og barnehager får informasjon via Internett, velkomstbrev, møte etc.
• Ansvarlig for å gjennomføre rekrutteringsdag.
• Hjelpe lagene i gang med registrering av medlemmer
• Gjennomføre de første foreldremøter for de nye årskullene etter 3. treningsøkt. Her er det naturlig at klubbens verdier, mål og retningslinjer blir presentert, samt kontingenter og annen nyttig informasjon.
• Rekruttere trinnkoordinatorer, samt mentor for koordinatorer
• Ha ansvaret for å kartlegge og rekruttere foreldretrenere og støtteapparat til de nye årskullene (lavterskel, men klubben forventer at de deltar på trenerkurs). Det bør være minimum tre foreldretrenere fra fjorårets kull, som skal utgjøre et «oppstartsteam».
• Teamet skal bidra på de første treningene, som legges opp med stasjonstrening. Team medlemmene har ansvaret for hver sin stasjon sammen med nye foreldretrenere. Etterhvert overleveres mer og mer av ansvaret til de nye foreldretrenerne.
• Oppstartsansvarlig lager et treningsopplegg på treningsokta.no som benyttes de fire første øktene. Etter at økt nummer tre er unnagjort setter oppstartsansvarlig seg ned med trinnsjef for å lage treningsopplegg for de neste fire øktene på treningsokta.no.
• Kommunisere med foreldrene etter at kullet er etablert for å evaluere prosessen og gjøre evt. forbedringer.