1. Økonomisk prinsipp

Den overordnede prinsipp er at drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler.

2. Budsjett

Styret utarbeider hvert år overordnet budsjett for klubben.

Det budsjetteres på kontonivå for ett mest mulig detaljert nivå og tilsvarende som i regnskapet (slik at avvik lett kan følges opp).

Budsjettet bør alltid baseres på forsiktighetsprinsippet, dvs. at man tar med kun sikre inntekter og tar høyde for alle kjente utgifter.

Daglig leder, styreleder og styrets økonomiansvarlig er ansvarlig for at budsjettet blir utarbeidet til godkjenning i styret. Det vedtas endelig på årsmøtet.

3. Regnskap

Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapet følger i utgangspunktet kontantprinsippet, dvs. at inntekter og kostnader bokføres i den regnskapsperiode (år) der posten har oppstått. Ved større beløp foretas det avsetning/periodisering slik at bokføringen skjer på rett periode og år.

Klubben har engasjert regnskapsfirma som fører regnskapet for klubben.

Klubben får regnskapsrapporter månedlig. Regnskapsåret følger kalenderåret.

4. Økonomistyring og kontanthåndtering

Gode interne rutiner for økonomistyring og etablerte kontrollrutiner er viktige for en sunn økonomi i idrettslaget. Det er styrets plikt å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene i samarbeid med administrasjonen.

Økonomirapportering skjer minimum 1 gang i mnd. Til styret eller styrets økonomiansvarlig.

Kontanthåndtering

Kontantinntekter fra kiosksalg, loddsalg mv. skal settes inn i banken påfølgende dag. Kvittering registreres i regnskapet av daglig leder. skal alltid telles opp av to personer. Oppgjørsskjema fylle ut og signeres av to personer før pengene innleves i banken.

5. Bruk av bankkonto

Iht. NIFs lov § 2-11(7) skal bankkonti disponeres av to personer i fellesskap. Sandnes Ulf sine bankkonti disponeres av daglig leder, styrets økonomiansvarlig og regnskapsbyrå. Utbetalinger godkjennes av daglig leder.

Klubbens kontonummer er 3260.05.82770.

6. Lagskasse

Ved deltakelse på turneringer dekker klubben påmelding for to turnering pr lag i løpet av en sesong. Jf turneringsreglementet.

Resten dekkes av egenandeler.

• Ved spesielle tilfeller kan opphold/reise for lagledere dekkes. Men i utgangspunktet skal lagleders egenandel dekkes inn i spillernes egenandel.
• Lagene står fritt til å ta egne dugnader eller egenandeler for å dekke inn kostnader. Dugnader må klareres med daglig leder før de settes i gang.
• Penger lagene får inn ved lagdugnader, sponsor o.l. skal alltid settes inn på klubbens konto om ikke annet er avklart med daglig leder (DL). Det opprettes eget prosjektnummer for laget i regnskapet. DL kan ta ut oversikt over hva hvert lag har inne og har brukt. Penger som settes inn må merkes med lag (og lagleder). Inn- og uttak for lag merkes med laget (dimensjon - prosjekt) Ta kontakt for kontonummer ved behov.
• Det er ikke lov med private bankkonti til lagskasse i idrettslag.
• All økonomi skal bokføres i klubbens regnskap. Å bruke prosjektregnskap er en hensiktsmessig løsning for å styre pengeflyten til de ulike lagene.

Er det noen gang spørsmål vedrørende lagets økonomi - ta kontakt med daglig leder. Eventuelt «overskudd» går videre til neste sesong, men skal stå inne på klubbens konto. Når penger skal brukes ta kontakt direkte med daglig leder.

NB: Pengene skal brukes til sportslige aktiviteter, bekledning eller sesongavslutning.

Her finnes informasjon om klubbens sponsorpolicy.

7. Innkjøp

Alle innkjøp gjøres av daglig leder eller unntaksvis fra godkjent bestiller. Daglig leder har oversikt over godkjente bestillere til enhver tid.

Innkjøp og investeringer over 15.000 må godkjennes av daglig leder.

Innkjøp og investeringer over 100.000 må godkjennes av styret.

8. Fakturahåndtering

Klubben sine inngående fakturaer behandlet via elektronisk dokumentsenter/fakturabehandling. Inngående fakturaer blir scannet/mottatt elektronisk og blir sendt videre til daglig leder for godkjenning, bokføring og betaling.

9. Utbetaling av lønn

Daglig leder setter opp og godkjenner lønnsoversikt.

Utbetaling av lønn utføres av regnskapsfører.

10. Bilgodtgjørelse/reiseregning/utlegg

Trenere, lagledere, styremedlemmer, ansatte eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring, reiseutlegg eller andre utlegg i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter sende inn epost med aktuelle kvitteringer for bilgodtgjørelse/reiseregning/utlegg. Dette godkjennes av daglig leder før det utbetales.

• Betaling av faktiske utgifter vedrørende kampavvikling dekkes av klubben. Faktiske utgifter er fergebilletter og tunellsamband til serie-/KM-/NM-kamper. Kvitteringer sendes [email protected] sammen med navn, adresse og kontonummer.
• Ved reise til turneringer skal laget dekke alle utgifter selv. Dette gjelder både opphold og utgifter til turen (som leie av buss, bensin, billetter osv.)
• Dommerregning (for seriekamper, KM, NM) sendes på epost til [email protected] og blir sjekket opp mot kampen som er spilt.

Daglig leder betaler ut og kobler opp mot avdeling.

Økonomisk støtte til lange reiser i forbindelse med seriekamp

• Sandnes Ulf er primært en breddeklubb (barn, ungdom og senior fotball) der lag spiller i seriespill mot lag innen ett avgrenset geografisk område. Kostnader i forbindelse med reiser så dekkes i utgangspunktet kun tunnel og ferje utgifter.
• I spesielle unntakstilfeller (ungdomsserier elite/1.div) kan det være behov for lange reiser (mer enn ca 3 timer en vei) hvor det vil være behov for økonomisk støtte for å få laget trygt frem og tilbake til kamp. I slike tilfeller så støtter klubben laget med inntil 70% av dokumenterte kostnader som overstiger kr. 1000,- opp til ett maksimalt beløp på kr. 5000,- per lag. Behov for støtte skal søkes på forhånd.

11. Økonomisk ansvar

NIFs basislovnorm sier følgende: "For avdelinger og gruppers økonomiske forpliktelse hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. Dette innebærer blant annet at det bare er klubbens styre som kan foreta ansettelser og inngå sponsorkontrakter". Styret sammen med daglig leder har ansvar for dette.