Rutiner for Spond – nye medlemmer og sletting av medlemmer

Det er lagleder som er ansvarlig for at Spond til enhver tid er korrekt oppdatert for sitt lag. Alle spillere skal ligge inne med navn (fullt navn, som i passet), fødselsdato, adresse, kjønn, nasjonalitet, e-post, foresatte og betalingskontakt.

En anbefaling er at alle spillere som har foresatte som skal ha meldinger fra klubb samt betale for spiller står som betalingskontakt, anbefalingen er derfor at spillere som er minst 20 år kan stå som betaler for seg selv uten foresatte på profilen.

Nytt medlem:

1. Alle nye medlemmer skal alltid registreres gjennom klubbens offisielle innmeldingsskjema. Nye medlemmer er selv ansvarlig for å skrive sin egen personalia korrekt.

2. Lagledelsen ber medlemmet registrere seg selv via innmeldingsskjema under fanen «Bli medlem» på https://sandnesulf.spond.club/ eller send lenken; https://club.spond.com/landing/signup/sandnesulf/form/35FF4BAE84BA49A8A276AF5287714B48

Følgende må IKKE gjøres vedr. nye medlemmer:

Ressurspersoner skal ikke opprette medlemmet på egenhånd i Spond, da får vi ikke all nødvendig informasjon. Vi har behov for navn, fødselsdato, adresse, kjønn, nasjonalitet, e-post på alle spillere som er registrert i Spond for å kunne synkronisere de korrekt med NIFs database.

• Daglig leder sjekker for duplikat og godkjenner medlemmet i Spond. DL sender e-post til lagleder om at medlemmet er korrekt lagt til i Spondgruppen til laget og at spilleren må ønskes velkommen av lagledelsen.

• Daglig leder er ansvarlig for å sende ut kontingent og treningsavgift til nye medlemmer

Slette medlem:

Skal spilleren meldes ut av klubben melder ressursperson/lagleder videre til daglig leder ([email protected]) at det er mottatt beskjed at spiller slutter. Da er det daglig leder som fjerner/sletter medlemmet fra Spond, det skal ikke gjøres av ressursperson/lagleder.

Det er viktig at dette gjøres fortløpende slik at listen over aktive medlemmer i Spond er korrekt.

Spillere som slutter må få beskjed fra lagleder/trener/trinnkoordinator om å levere tilbake drakt og kampshorts.

Følgende må IKKE gjøres vedr. sletting av medlemmer:

Ingen ressurspersoner skal fjerne/slette noen medlemmer på egenhånd, det skal alltid meldes inn til [email protected]

Prøvespillere\Hospitanter:

Noen spillere ønsker å trene med klubben uten å bli medlem med en gang, da gjør vi følgende. Også hospitanter fra yngre lag skal legges til manuelt på denne måten

1. Hvis spilleren allerede har en klubb, informer sportslig leder ([email protected]) om navn på spiller og klubb vedkommende tilhører. Sportslig leder tar da nødvendig prosess i henhold NFFs regler for prøvespill/hospitering/prøvespill og informerer moderklubb om at spilleren ønsker å trene med oss.

2. Spilleren legges til i vanlig Spond av ressursperson (altså ikke gjennom offisielt skjema). Legges til med navn: «Fornavn Hospitant Etternavn». Vi skiller altså på at spilleren ikke skal registreres som fullverdig medlem med å legge til «Hospitant» i navnet i Spond.

3. Når spilleren ønsker å bli medlem må medlemmet melde seg inn i skjema på hjemmesiden, for spillere 13 år eller eldre må det fylles ut ett overgangsskjema som sendes til sportslig leder.