Lagleder og/eller trener holder lagets spilleroversikt fortløpende oppdatert i vårt medlemsregister (Spoortz) på nett. Dette er veldig viktig med tanke på oversikt over antall spilleberettiget spillere, forsikring, dugnad og utstyrs-bestillinger.
Alle nye spillere skal meldes inn til klubben på klubbens innmeldingsskjema. Når skjemaet er sendt inn, godkjenner administrasjonen dette og koordinator tar stilling til hvilket lag spilleren skal registreres på. Når dette er gjort bli kontingent sendt ut.
NB! Spillere må også registreres i medlemsregister (spoortz), ikke kun på SPOND! SPOND er ett frittstående verktøy for enkel kommunikasjon med spillere og/eller foresatte som benyttes av alle lag, men er på ingen måte knyttet til vårt medlemsregister. En spiller er ikke forsikret før vedkommende er korrekt registrert i vårt medlemsregister.
Oversikt over hvem som har betalt kontingent vil laglederne kunne lese ut av systemet til enhver tid.